FB Pixel

Personvern

Sist oppdatert: 28.mars 2023.

KORTFILMFESTIVALEN (“KFF”, “vi”, “oss”, “vår”) er en stiftelse underlagt norsk lov med registreringsnummer 971 259 272 og registrert adresse Dronningens gate 16, 0152 Oslo, Norge.

Kortfilmfestivalen eier og drifter nettsidene på kortfilmfestivalen.no, der vi tilbyr informasjon om kortfilm, samt muligheten til å se kortfilm. I den forbindelse selger vi også billetter på våre nettsider, via en tredjepart Checkin.no.
I forbindelse med våre nettsider behandler vi personopplysningene på en måte og med formål beskrevet i disse retningslinjene for personvern.

Hvis du har spørsmål vedrørende disse retningslinjene, eller vår bruk av dine personopplysninger, kan du ta kontakt med oss på:

Kortfilmfestivalen
Dronningens gate 16,
0152 Oslo, Norge.
Reg. no. 971 259 272
Epost: kortfilm@kortfilmfestivalen.no

Disse retningslinjene oppgir informasjon om hvordan vi prosesserer dine personlige data når du handler hos Kortfilmfestivalen.

Med forsvarlig bruk av personopplysninger innsamlet fra nettsiden vår, mener vi at vi kan tilby de beste vilkårene for å tilpasse nettsiden til våre brukere/kunder. I dette skrivet forklares det hvordan vi samler og bruker dine personopplysninger når du er logget inn på kortfilmfestivalen.no.

Personopplysninger er all informasjon relatert til en identifisert eller identifiserbar privatperson. En identifiserbar privatperson er en person som kan gjenkjennes, direkte eller indirekte, via en referanse som navn, identifiseringsnummer eller en eller flere elementer som er unike for å identifisere en privatperson.

Personopplysningene vi samler fra/om deg vil bli brukt til forskjellige formål i forbindelse med din bruk av kortfilmfestivalen.no.
Hvis du ikke gir oss nødvendig personlig informasjon vil våre muligheter til å utføre disse formålene være begrenset.

Når du bruker våre nettsider, kan Kortfilmfestivalen samle de følgende personopplysningene:

  • Fullt navn
  • Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefonnummer osv.) 
  • Referansenummer/kundenummer 
  • Detaljer om kundens oppførsel og mønster

Vi bruker dine personopplysninger for å oppfylle behovene beskrevet under.

Administrasjon – Opprette og bevare ditt forhold til Kortfilmfestivalen.

Samsvar med lover og reguleringer – Vi bruker dine data til å samsvare med lover og regler som Kortfilmfestivalen er pålagt i forbindelse med driften av bedriften.

Kortfilmfestivalen bruker ikke dine personopplysninger for å ta avgjørelser basert på automatisk behandling, inkludert profilering. 

Kortfilmfestivalen er opptatt av at personopplysninger som vi behandler til enhver tid er oppdatert og korrekt. Derfor ber vi deg om at du alltid oppdaterer din personlige informasjon dersom endringer har forekommet. Slik kan vi sikre at dine personopplysninger alltid er korrekt og oppdatert.

Vi prosesserer dine generelle personlige data på en av de følgende lovlige grunnlagene:
(i) i forbindelse med legitime interesser, f.eks. formålene beskrevet over; (ii) i oppfyllelsen av en juridisk forpliktelse pålagt av Kortfilmfestivalen (iii) i tillegg kan det være situasjoner der vi behandler dine personopplysninger i tredjeparts legitime interesse med hensyn til formålene beskrevet ovenfor, med mindre dine interesser blir tilsidesatt av tredjepartens interesser.

Kortfilmfestivalen avdekker kun dine personopplysninger dersom det er nødvendig for å fullføre selskapets formål, inkludert for å oppfylle formålene beskrevet over. 

Kortfilmfestivalen kan også avdekke og/eller overføre dine personopplysninger til andre leverandører og/eller tjenesteleverandør i tilknytning til det generelle formålet for selskapet (Kortfilmfestivalen), for eksempel i tilknytning til en ekstern administrasjon av vårt IT-system, analyser, markedsføring, gjeldsinnkreving, kredittvurdering, revidering, juridisk hjelp, osv. 

Kortfilmfestivalen streber etter å begrense utlevering av personopplysninger på pseydonymisert måte i den grad det er mulig. 

Kortfilmfestivalen videreformidler ikke dine personopplysninger med mindre dette er nødvendig for vår drift, eller for å møte dine behov. 

Kortfilmfestivalen overfører ikke dine personopplysninger til land utenfor EU / EEA.

Personopplysninger er kun lagret i det nødvendige tidsrommet hvor de først ble samlet, med mindre videre lagring er nødvendig for innretting av krav ihht norsk lov, inkludert lovfestede lagringsperioder for f.eks bokføring mm.

Kortfilmfestivalen har som policy å beskytte kundens personopplysninger ved å ta adekvate tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Når dine personopplysninger ikke lengre behøves, kan vi garantere at de blir slettet på en sikker måte.

Du har til enhver tid rett til å hevde dine rettigheter etter gjeldende lov om databeskyttelse. 

Du kan, blant annet, be om informasjon om de personopplysninger som Kortfilmfestivalen har om deg, og om hvordan disse behandles av oss. Du har også rett til å motsi at dine personopplysninger brukes i direkte markedsføring. I tillegg kan du be om korrigering eller sletting av hvilken som helst lagret informasjon om deg selv som er inkorrekt, og dermed bruke din rett til dataportabilitet, jfr. Punkt 5.

Dersom du ønsker å benytte deg av én eller flere av dine rettigheter, vennligst kontakt oss på e-post kortfilm@kortfilmfestivalen.no. Din henvendelse vil bli behandlet i samsvar med gjeldende lovgivning for databeskyttelse.

Klager på Kortfilmfestivalen i forhold til vår behandling av dine personopplysninger kan sendes til Datatilsynet i Norge: 

Datatilsynet
Tollbugata 3
0152 Oslo
E-post: postkasse@datatilsynet.no

Kortfilmfestivalen evaluerer og oppdaterer personvernet på en jevnlig basis. Du burde derfor sjekke personvernet regelmessig for eventuelle endringer som kan påvirke behandlingen av dine personopplysninger.

Formål

Vi ønsker å synliggjøre deltakere for hverandre, og tilrettelegge for kontakt mellom deltakerne. Det er valgfritt å være på deltakerlisten. Samtykke innhentes blant annet ved billettkjøp av festivalpass eller akkreditering.

Data som samles om deltakeren

  • Fullt navn
  • Firma, organisasjon og/eller film
  • Epost

Hvor lagres dataen?

  • Checkin.no
  • Kortfilmfestivalens WordPress

Hvor lenge lagres dataen?

  • Dataen på WordPress lagres i 9 mnd.
  • Dataen hos Checkin lagres etter Checkin sitt eget personvern, som er å finne her.

Tilgjengelighet

Tilgang til deltakersiden sendes ut sammen med festivalpass og akkreditering. Det er kun de som har kjøpt festivalpass eller er akkreditert som vil ha tilgang som tredjepart.

Alle som jobber i administrasjonen til Kortfilmfestivalen har tilgang til denne informasjonen.

Tilbaketrekkning av samtykke

Tilbaketrekkning av samtykke gjøres ved epost til samtykke@kortfilmfestivalen.no.

Nyhetsbrev i footer

Motta vårt nyhetsbrev

Din personlige informasjon vil kun bli brukt til å sende ut nyhetsbrev. Du kan når som helst melde deg av ved å klikke på en link i eposten.